Tietosuojaseloste / GDPR
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Scaevola Oy
Y-tunnus: 0712886-7
Osoite: Vanha-Vaasantie 8C
Postinumero: 33470
Postitoimipaikka: Ylöjärvi
Puhelinnumero: +358440221422
Sähköpostiosoite: heikki@scaevola.fi
2. Rekisterin käyttötarkoitus
Käyttötarkoituksena on olla GDPR yhteensopia ja toimia sivuston tietoturvaselosteena. scaevola.fi verkkosivulla ei kerätä käyttäjätietoja eikä myöskään käytetä analytiikka- tai seurantatyökaluja.
3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Scaevola.fi-verkkosivusto ei kerää aktiivisesti käyttäjätietoja. Sivusto on rakennettu WordPress-alustalle, joka saattaa käyttää sisäänrakennettuja evästeitä sivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi. Näitä evästeitä ei käytetä käyttäjätietojen keräämiseen, analysointiin tai markkinointitarkoituksiin.
4. Rekisterin tietosisältö
scaevola.fi tietokantaan ei kerätä mitään tietoa verkkosivuilta.
5. Tietojen säilytysaika
scaevola.fi verkkosivulla ei kerätä mitään tietoa käyttäjistä, joten säilytysaikaa ei myös ole.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
scaevola.fi verkkosivulla ei kerätä mitään tietoa käyttäjistä, scaevola.fi ei myöskään käytä mitään analytiikka- tai seurantatyökaluja.
IP-osoitteita ei seurata eikä niitä myöskään tallenneta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
scaevola.fi verkkosivu sijaitsee Ranskassa OVH.com serverillä joten käyttäjän mahdolliset tiedot selaimesta ja IP:stä menevät ranskaan OVH servereille. Tästä tiedonkäsittelystä ja keräämisestä vastaa OVH jonka henkilösuojauksesta voit lukea täältä https://www.ovh-hosting.fi/henkilotietojen-suojaus/ sekä
https://www.ovh-hosting.fi/henkilotietojen-suojaus/gdpr.xml
Palveluntarjoaja OVH.com ei luovuta tietoja ranskan ulkopuolelle sekä
tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
8. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Scaevola.fi sivustolla ei ole kolmannen osapuolen evästeitä.
9. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
10. Tietosuoja
Scaevola Oy käyttää OVH.com palveluita hallinoidakseen scaevola.fi sivustoa. OVH serverit sijaitsevat pääosin Ranskassa. Scaevola Oy käyttää OVH.com pilvipalveluja joihin määräytyvät OVH:n omat tietosuojakäytännöt. Seuraava poimittu OVH verkkosivuilta. OVH:n sitoumukset palveluntarjoajana Olemme ottaneet käyttöön tietojärjestelmiä koskevan tietoturvakäytännön, joka kuvaa kaikki aiheeseen liittyvät järjestelymme. Tietojärjestelmiä koskevaa tietoturvakäytäntöä päivitetään vähintään kerran vuodessa tai aina kun tapahtuu merkittäviä muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön. Ratkaisujemme tietoturva määräytyy puolestaan muodollisissa tietoturvanhallintajärjestelmissä. Tietoturvaa koordinoidaan erilaisilla ammattirooleilla: – tietojärjestelmien tietoturvavastaava – turvallisuusvastaava, joka vastaa alueen turvallisuuteen liittyvistä prosesseista ja projekteista – tietosuojavastaava (DPO), joka varmistaa henkilötietojen suojauksen – riskien hallinnoija, joka koordinoi tietoturvariskien hallintaa ja asianmukaisia toimintasuunnitelmia – turvatoimista vastaava taho, joka toteuttaa ja soveltaa tunnistettuihin riskeihin liittyvät toimet.
scaevola.fi sivuston serveri sijaitsee OVH yrityksen fyysisissä tiloissa (pilvipalvelu) johon määräytyy samat suojatoimet kun OVH:lla. OVH:n Tietosuojasta voit lukea lisää OVH:n verkkosivulta sekä seuraavista linkeistä.
https://www.ovh-hosting.fi/henkilotietojen-suojaus/
https://www.ovh-hosting.fi/henkilotietojen-suojaus/gdpr.xml
11. Tietomurron sattuessa
Asiakkaille tiedotetaan välittömästi kun tietomurto on havaittu. Tästä ilmoitetaan asiakkaille 72 tunnin kuluessa ja ilmoitetaan mihin tietoihin tietomurto joihin murto vaikuttaa.
12. Automaattinen päätöksenteko / profilointi
Automatisoituja yksittäispäätöksiä / profilointeja (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
scaevola.fi ei kerää mitään dataa verkkosivuilla kävijöistä.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus poistaa kaikki tiedot itsestään sekä kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.